为什么要用邮件？

邮件适合于什么场景？

适合办公、无需对方立即回复（一般要求对方在一天内回复）的场景，跟微信等即时聊天工具是不同的，邮件更倾向于要对方『思考』后再回复，这样得到的答案更准确、详细，不像即时聊天工具，有些人用即时聊天工具就像不会说话的人一样，过度依赖于表情包、流行语等方式表述想法。

邮件的优点

邮件拥有长期存储性（文字、文件）、可检索性强、可定时发送、可编辑长文本等特点，因此适合于科研交流、工作沟通、通知发放等情况。

邮件模板

导师教的：

XXX，

〈正文〉

祝好，
YYY

其中：

• XXX 是称呼对方的，如：『张小明老师』、『小明老师』，后者一般在关系较好、较亲近的时候使用；
• YYY 是自己的名字，如：『李小红』、『小红』，后者一般用在面对比你年长（师兄、师姐、老师）的人时。

邮件常识

• 抄送：给某人发邮件时，会同时将这封邮件发给抄送列表中的人；
• 密抄：同抄送，但收件人、抄送人看不见密抄的人。

抄送、密抄的作用：备份、知会、监督跟踪。

举例

如果：A 发送邮件给 B1、B2、B3，抄送给 C1、C2、C3，密送给 D1、D2、D3，那么：

• A 知道自己发送邮件给了 B1、B2、B3，并且抄送给了 C1、C2、C3，密送给了 D1、D2、D3；

• B1 知道这封是 A 发送给 B1、B2、B3 的邮件，并且抄送给了 C1、C2、C3，但不知道密送给了 D1、D2、D3；

• C1 知道这封是 A 发送给 B1、B2、B3 的邮件，并且抄送给了 C1、C2、C3，但不知道密送给了 D1、D2、D3；

• D1 知道这封是 A 发送给 B1、B2、B3 的邮件，并且抄送给了 C1、C2、C3，而且密送给了自己，但不知道密送给了 D2、D3；

• 收件人 B1 需要关注邮件内容，必要时应回复，而抄送人 C1 知晓邮件内容即可，无须回复。

常用场景

• 密抄：A 老师向 B 领导写邮件推荐他的学生 C 来学校当老师，密抄给 C，告诉他『我确实向 B 领导推荐了你』。
• 抄送：申请专利的学生 A 与专利代理人 C 用邮件交流的同时会抄送导师 B，因为导师 B 拥有知情权、需要掌握进度进程。