关于校园电子邮件系统迁移的通知

前因

为方便白嫖 Office 365,搬运了“关于校园电子邮件系统迁移的通知”这个文件的通知

正文

全校师生员工:

为丰富我校邮件服务功能,提升用户体验,同时满足邮件系统安全性要求,我校邮件系统将升级为腾讯企业邮箱,现将有关邮件系统迁移事项通知如下:

一、新邮件系统上线时间

2019 年 6 月 22 日 18:00。新邮箱登录网址为 http://mail.jxust.edu.cn,旧邮件系统登录网址为 http://omail.jxust.edu.cn,切换后,收发邮件在新系统中操作,旧邮件系统中只用于查看切换之前的邮件。

二、新邮件系统账号申请

个人邮箱: 江西理工大学电子邮件系统已为所有在编在岗教职工和在校学生(以教务管理系统中学生数据为准)开通了邮件账号,无需个人申请。邮箱账号为:一卡通号@jxust.edu.cn / 一卡通号@mail.jxust.edu.cn(原来已在邮件系统中设置过别名的,已导入新系统,可以继续使用),密码为:名字拼音的首字母+身份证号码后四位,其中首字母大写。比如张三,身份证号码为 441702********2865,则密码为 Zs2865

部门邮箱: 部门邮箱需各部门指定专人进行邮件收发的管理。目前老邮件系统的活跃部门邮箱已经迁入新邮件系统,如需使用,请联系教育信息技术中心索要新邮箱密码。部门如需要开通新工作邮箱,需向教育信息技术中心申请。

三、新邮件系统登录

  1. 在浏览器地址栏输入“http://mail.jxust.edu.cn”,回车。
  2. 登录界面如下,第一次使用请使用帐号密码登录,输入账号和密码。账号为:工号(或者学号)@jxust.edu.cn。密码为:名字拼音的首字母+身份证号码后四位,其中首字母大写。比如张三,身份证号码为 441702********2856,则密码为 Zs2856注:首字母大写的原因为新邮箱已完成信息安全等级保护第三级备案及测评,基于信息安全等级保护第三级对于密码实行高强度密码,基本要求为:必须包含大写字母+小写字母+数字;密码长度为 6-32 个字符;不包含账户信息与空格;禁止使用弱密码,比如:1111、2018、1234、3333 等。
  3. 为了保障电子邮件系统的安全,维护师生权益,所有账号首次登录必须修改密码,大家请按照密码安全性的要求修改密码,并点击“确定”按钮(请牢记你的新密码 ,为方便今后使用,减少大家记忆密码的负担,强烈建议尽早把您的邮箱与微信或 QQ 绑定 , 采用扫码登录的方式进入邮件系统)。注:除了上图中所提示的密码要求之外,根据信息安全等级保护第三级信息系统的要求,密码还不得包含帐号信息(如 jxust.edu.cn、邮箱前缀名等)。
  4. 点击界面下方的“进入邮箱”按钮,如下图。
  5. 用户还可以通过单点登录的方式登录邮箱,使用智慧校园一卡通号和密码登录邮箱,首次登录的时候腾讯企业邮会要求在官方页面上再次校验账号密码。
  6. 点击验证进入腾讯企业邮官方页面,点击下方的“帐号密码登录”页面在官方开启 HTTPS 的登录页面上完成密码校验,后续就不需要二次输入密码。

四 、新邮件系统的使用限制

部门邮箱、教职工邮箱原则上允许长期使用。

学生邮箱在学生毕业后可以继续使用 1 年,1 年后注销账号,如需继续使用,须向学校申请批准后予以保留。

本邮件系统是学校为师生提供的免费服务,学校不对因系统使用造成的任何损失承担赔偿责任。请了解并理解相关免责条款。使用者必须遵守《腾讯企业邮箱服务协议》(详细条款可查看网址:https://exmail.qq.com/cgi-bin/bizmail_portal?t=bizmail_eula)。

五 、旧邮件系统的邮件迁移

新邮件系统上线后,学校原有旧电子邮箱的用户可以按以下方法迁移旧电子邮件系统中的邮件。

  1. 点击右上角“自助查询——搬家查询——输入旧系统的账号和密码”可以通过自助查询的页面进行邮件搬家,方法如下:
  2. 开启搬家后在搬家查询页面可通过刷新页面的方式来查询到实时的搬家进度,如出现部分邮件搬家失败则可点击“重新搬家”。搬家过程中邮件会经过新邮件系统反垃圾服务器,如符合垃圾邮件特征,则邮件无法搬家成功。

六、新邮件系统别名切换

本邮件系统账号默认为一卡通号,用户如果觉得一卡通号邮箱使用不便,可以在登录页面 http://mail.jxust.edu.cn 右上角点击“别名注册”进行别名申请,建议别名可以取英文名字或者名字全拼,如张三可以申请 zhangsan@jxust.edu.cn,为了规范用户对别名的命名,所有的别名均需要教育信息技术中心审批,审批通过后才可以使用。

别名申请通过后,可以点击下面的位置,把别名设定为默认的发件地址,如下图:

新电子邮件系统的更多功能详见附件:《江西理工大学电子邮箱系统用户使用指南》

迁移中如遇疑问,请联系教育信息技术中心老师,电话:0797-8312520

教育信息技术中心
2019 年 6 月 20 日

附件:《江西理工大学电子邮箱系统用户使用指南》

文章作者: sikouhjw
文章链接: https://sikouhjw.github.io/2020/03/10/2020-03-10-email/
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